Rutiner for varsling

Rutiner for varsling

Tønsbergs Turnforening (TT) ønsker å fremstå som en etisk forankret idrettsklubb med et åpent og sunt miljø og god kommunikasjons kultur, hvor alle som har en alvorlig bekymring oppfordres til å si ifra.Alle som har en tilknytning til idrettslaget, enten som leder, foreldre, tillitsvalgt, ansatt eller utøver har rett til å si i fra – «varsle» på en forsvarlig måte om forhold som ansees som usunn eller kritikkverdig uten risiko for negative konsekvenser. TT ønsker med dette å legge til rette for et godt ytrings klima i klubben.

Hva er så «kritikkverdige forhold» i klubben? Eksempler kan være brudd på våre verdier og etiske normer og retningslinjene i tilknytning til barneidrett, trakassering, økonomiske misligheter o.l.All varsling skal som hovedregel skje internt i klubben, og med internt menes gjennom den naturlige organiseringen i den gruppen du ønsker å varsle om. Hvis din ytring ikke kan tas opp direkte med eventuell trener/lagleder for gruppen, er det naturlig å varsle direkte til gruppeleder for henholdsvis Håndball, Turn, Kunstløp, Hurtigløp eller Bandy, og saken kan løses i gruppestyret. Navnet på leder av gruppen finner du på våre nettsider. Leder skal i løpet av 14 dager gi en første tilbakemelding på din henvendelse. Leder plikter også å informere leder i TT hovedstyret (HS) som loggfører henvendelsen din.

Har dere bekymring vedr. en utøvers, treners eller tillitsvalgt sin adferd, oppfølging fra foresatte etc. ber vi om at dere først tar kontakt med de foresatte og gir beskjed om hva som bekymrer. Dersom dette ikke fører frem, skal dette tas opp med gruppeleder eller leder HS. Ved henvendelse til barnevernet skal leder HS informeres om at varsling er foretatt. Ved varsling av særlig alvorlige hendelser, eller behov for å handle raskt, skal leder i TT HS alltid involveres.

En varsler skal få tilbakemelding innen rimelig tid om at varselet er mottatt, og at varselet vil bli fulgt opp og undersøkt nærmere. Dersom varslingen ikke fører fram til en oppfølgingssamtale og/eller tilbakemelding for øvrig innen 14 dager, eller varsler ikke er tilfreds med tilbakemeldingen, er det leder TT HS som skal følge opp videre. Dersom ytringsklima i den aktuelle sak er vanskelig håndterlig, og du ønsker å være anonym overfor den gruppen det gjelder, skal varsling skje direkte til leder TT HS som har taushetsplikt. Leder HS kan etter konsultasjon med deg, trekke inn eventuelt andre personer i den videre behandlingen. Ønsker du å varsle totalt anonymt, benytt denne link Skjema for varsling (idrettsforbundet.no)

TT ønsker å være en klubb der alle har glede av å være, og med dette ønsker vi å legge til rette for at kritikk og tilbakemeldinger blir håndtert på en konstruktiv måte. Et åpent ytringsklima er positivt, og å unnlate å si ifra kan skape dårlig stemning og bidra til et negativt miljø som går ut over barnas aktiviteter.